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秘书处简介及岗位职责


文章来源:青岛岛城家教网 阅读次数:2754 更新时间:(2011/7/16 9:01:15)

  

部门简介:
  秘书处是学生会的一个常设部门,为了更快捷,更高效的完成校学生会的日常工作和特色工作,校学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配,经费的使用与管理,人员考勤,会议通知,会议记录,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证学生会工作顺利进行。
  及时向各院学生会及校学生会各部成员传达学校和主席团的思想、文件和通知,做好各次会议的会议纪要,同时向学校申请学生会日常工作所需物资和经费。
  定时查看各部门的会议纪要,总结并上报主席团、学工部。
工作目的
  行之有效地帮助主席团完成协调工作
工作训言
  不求轰轰烈烈,只盼细水长流,实实在在
秘书长职责
1、主持本部日常工作,负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结。
2、协助学生会健全干部班子,并指导其开展工作。
3、指导学生会制定工作计划,并协助组织实施。
4、向上级汇报学生会工作情况,向学生会传达上级的各项指示精神
委员责职
1、协助秘书长做好各项准备工作,按时参加会议
2、了解学生会内部成员的新动态,及时向秘书长,主席团提供参考意见
3、严格要求自己,通过日常活动锻炼自己,全面提高自身素质
 
 

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